Politika zasebnosti
SI5 BONING Poslovno svetovanje, d.o.o.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov na spletni strani boning.si je:
SI5 BONING Poslovno svetovanje, d.o.o.
Klavčičeva ulica 3, 1241 Kamnik
Matična številka: 3752003000
Davčna številka: 11440872
ID za DDV: SI11440872 – atipični zavezanec za DDV
E-pošta: info@boning.si
Telefon: 051 720 052
Na navedeni e-poštni naslov lahko pošljete tudi zahteve v zvezi z varstvom osebnih podatkov.
2. Katere podatke obdelujemo in zakaj
Ko nas kontaktirate prek spletnega obrazca, e-pošte, telefona ali SMS-sporočila, obdelujemo podatke, potrebne za obravnavo vašega vprašanja.
Ti lahko vključujejo ime, kontaktne podatke, vsebino povpraševanja, podatke o finančnem položaju ter dokumentacijo, ki jo posredujete za izvedbo dogovorjene storitve.
Podatke uporabljamo za odgovore na vprašanja, kreditno svetovanje, obravnavo podatkov SISBON in izvedbo dogovorjenih storitev.
Kontaktnih podatkov ne uporabljamo za pošiljanje promocijskih sporočil.
Oddaja povpraševanja je brezplačna in sama po sebi ne pomeni naročila plačljive storitve.
3. Pravne podlage obdelave
Podatke obdelujemo predvsem za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe in za izvajanje dogovorjenih storitev.
Kadar to zahtevajo predpisi, podatke obdelujemo zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti. V ustreznih primerih lahko obdelava temelji tudi na dokumentiranih zakonitih interesih, zlasti za varovanje sistemov in uveljavljanje pravic.
Statistično in oglaševalsko merjenje je ob tej uvedbi izključeno. Morebitni poznejši vklop zahteva ločeno preverjeno uvedbo, ustrezno obvestilo in predhodno privolitev.
4. Prejemniki in hramba podatkov
Povpraševanja obravnavamo v poslovni e-pošti. Uporabljamo storitve Domenca in običajni brezplačni Gmail, ne Google Workspace. Znotraj podjetja ima dostop do poslovne e-pošte in dokumentacije lastnik.
Podatki iz nekaterih spletnih obrazcev se shranjujejo tudi v podatkovni bazi spletne strani Drupal. Če se povpraševanje posreduje po e-pošti, obstaja tudi poštna kopija. Brisanje e-pošte samo po sebi ne izbriše oddaje v spletni bazi.
Dokumentacijo bankam oziroma drugim kreditodajalcem posredujete sami. BONING je ne posreduje bankam namesto vas.
Gostovanje spletne strani in strežniško e-pošto zagotavlja Domenca, katere ponudnik je Webtasy, d.o.o. Ponudniki uporabljene infrastrukture sodelujejo pri tehnični obdelavi, prenosu in hrambi podatkov. Za uporabo brezplačnega Gmaila veljajo Googlovi pogoji in pravilnik o zasebnosti.
Obdelava pri Googlu
Pri uporabi Gmaila je mogoča obdelava podatkov tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Google mednarodno obdelavo in okvire za prenose opisuje v pravilniku o zasebnosti in pojasnilu o prenosih podatkov (policies.google.com/privacy in policies.google.com/privacy/frameworks). To ne pomeni, da se vsa poslovna e-pošta obdeluje izključno v Sloveniji ali Evropski uniji.
5. Kako dolgo hranimo podatke
Za neuresničena povpraševanja je poslovno pravilo hrambe šest koledarskih mesecev od zadnjega vsebinskega stika.
E-poštno korespondenco in dokumentacijo zaključenih storitev praviloma hranimo najpozneje šest koledarskih mesecev po zaključku storitve, razen kadar obstaja utemeljena potreba ali zakonska obveznost daljše hrambe.
Izdane račune hranimo ločeno, skladno z veljavnimi računovodskimi in davčnimi predpisi.
Šestmesečni pravili opisujeta poslovno politiko hrambe in ne zagotavljata samodejnega izbrisa iz vseh sistemov. V modulu Webform samodejno časovno brisanje shranjenih oddaj trenutno ni vključeno. Izbris pošte v Gmailu ali pri Domenci sam po sebi ne izbriše oddaje v spletni bazi ali morebitnih varnostnih kopij. Zakonska hramba računa sama po sebi ne zahteva hrambe celotnega izpisa SISBON, bančnih izpiskov ali celotne korespondence.
6. Piškotki in Google Analytics
Za delovanje spletne strani uporabljamo nujne tehnologije. Google Analytics in oglaševalsko merjenje sta ob tej uvedbi izključena.
Do nastavitev lahko dostopate prek povezave Nastavitve piškotkov v nogi. Shranjena izbira ne vklopi trenutno izključenega statističnega ali oglaševalskega merjenja.
Zavrnitev nenujnih piškotkov ne prepreči oddaje povpraševanja.
Podrobnejše informacije so predstavljene v Politiki piškotkov.
7. Pravice posameznikov
V skladu z GDPR lahko pod zakonsko določenimi pogoji zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave ali prenosljivost podatkov.
Kadar obdelava temelji na zakonitih interesih, lahko podate ugovor. Privolitev lahko kadarkoli prekličete.
Zahteve nam pošljite na info@boning.si. Nanje praviloma odgovorimo v enem mesecu, razen kadar je zakonsko dopustno podaljšanje roka.
Če menite, da so bile vaše pravice kršene, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije: www.ip-rs.si.
8. Varovanje podatkov
Za zaščito podatkov uporabljamo organizacijske in tehnične ukrepe, prilagojene naravi podatkov in tveganjem.
Prosimo, da v prvem povpraševanju ne pošiljate osebnih dokumentov, bančnih izpiskov, celotnega izpisa SISBON ali gesel. Če je dodatna dokumentacija potrebna, se o načinu posredovanja dogovorimo posebej.